首先我們發(fā)票拿到手之后要注意的就是發(fā)票的名頭。有些人報銷的發(fā)票,所填寫的單位并不是本單位,出現(xiàn)這種情況,很有可能是報銷人把其他單位的發(fā)票拿來濫竽充數(shù)。并且發(fā)票的單位名稱必須和該單位的營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證上面的名稱保持一致,不可出現(xiàn)一絲錯誤。無論是錯字還是少字多字,都是不合格的發(fā)票。
二、看日期
發(fā)票的日期不能是跨年度的,也就是說發(fā)票的日期不能是以前年度,發(fā)票只能是當年的發(fā)票。這既是國家的相關規(guī)定,同時也可以防止他人把作廢發(fā)票又拿來重新使用,也要注意發(fā)票的重復使用。如果遇到時間跨度太長發(fā)票,一定要拒絕接受。不得已的情況下,可以向有關機關反映。
三、看票面
當我們拿到發(fā)票的時間,一定要從整體到細節(jié)的逐一查看。尤其是金額處,確認是否有涂改的地方。這樣可以防止心懷叵測之人,對發(fā)票進行肆意涂改。更能防止報銷人把金額改多,以此獲得非法收入。
四、看發(fā)票上的印章
正常情況下,發(fā)票的正上方應寫有稅務發(fā)票字樣并有稅務監(jiān)制章字樣。非企業(yè)單位出具的收據(jù),也應該有票據(jù)監(jiān)制章。如果是用于報銷的發(fā)票,首先觀察發(fā)票是否有稅務部門監(jiān)制章,然后再觀察是否印有售貨單位的發(fā)票專用章,最后看有無經(jīng)手人簽章。必須三個印章齊全,才是可以允許報銷的發(fā)票。
五、查真實性
現(xiàn)在網(wǎng)絡科技發(fā)達我們可以利互聯(lián)網(wǎng)登錄稅務網(wǎng),去檢查發(fā)票的真實性。以上五點,是發(fā)票最容易出現(xiàn)問題的地方,其余還可以查驗備注、摘要、價格和手續(xù)等。收到發(fā)票時,財務人員一定要本著職業(yè)精神,進行細心仔細的查驗切不可因為馬虎大意,讓少數(shù)人鉆了空子,給自己帶來不必要的麻煩。
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