項目成功不可或缺的關(guān)鍵因素

  1、全面的計劃
  全面的計劃是一個項目成功的基礎(chǔ)，在計劃過程中，所有相關(guān)方都應(yīng)參與其中，并始終知道項目的發(fā)展方向。良好的計劃可以幫助團隊保持專注，在截止日期之前保持有序推進，還可以使相關(guān)方了解項目進度。
  2、公開交流
  仔細查看細節(jié)并聆聽外部信息源對于項目成功至關(guān)重要。在團隊內(nèi)部保持開放的溝通是絕對必要的。在特定的時間規(guī)定下，團隊必須保持知情權(quán)，這一點很重要。如果項目的某個部分出現(xiàn)問題，也可能對其他部分產(chǎn)生負面影響，溝通是防止問題發(fā)生的方法。
  3、任何事都應(yīng)當先規(guī)劃再執(zhí)行
  就項目管理而言，很多專家和實踐人員都同意這樣一個觀點:需要項目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。只有詳細而系統(tǒng)的由項目小組成員參與的規(guī)劃才是項目成功的唯一基礎(chǔ)。當現(xiàn)實的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時，項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項目經(jīng)理的一種生活方式
  4、具體的要求
  在撰寫商業(yè)計劃書之前的一項重要任務(wù)就是要確保關(guān)于項目、項目群、解決方案、系統(tǒng)或者期望的具體要求對客戶而言是切實可行的。有技巧地完成這一步驟很重要，因為很多項目的首要前提就是要有明確而實際的要求，如果要求不合理，那么項目終將失敗。有的項目只針對一個問題提出，此時要求必須明確界定，解決方案也必須切實可行。對于這樣的項目計劃書一般根據(jù)實際要求分為兩部分：部分是解決問題，即確定要求；第二部分是解決方案的事實。
  5、是否建立了良好的、積極地、團隊合作的氛圍
  經(jīng)過科學(xué)家研究表明，人在輕松、愉悅的氛圍下，效率會大大提升。所以當項目實施小組中如果是一個良好、輕松的氛圍，那么項目管理成員的狀態(tài)和效率也都能夠得到極大地提升，并且對于項目溝通能夠起到正面效果。